岗位职责:
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、负责起草行政公文、计划、对外发函、申请、通知、报告等文件;
3、负责公司后勤以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展;
4、负责公务用车的全面管理、调配、年检、维修保养及费用控制等工作;
5、维护与相关政府部门、机构的关系协调及突发事件处理;做好对外公关接待与公关工作;
6、协助完成集团大型活动的组织和策划;
7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理 ,协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
8、负责协助董事长洽谈工作业务;负责协助董事长拓展新业务;
9、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
10、积极完成上级领导交代的其他工作任务;
任职要求:
1、本科以上学历,3年以上行政工作,行政管理、人力资源管理或文秘专业等管理类相关专业优先;
2、具有极强的语言表达能力、沟通能力以及人际交往能力;具备较强的计划执行能力;
3、具有总经理商务助理、董事会秘书相关工作经验;有外企工作经验为佳;
4、良好的沟通、协调能力,工作条理性强;有文档管理经验;抗压力强;
5、薪资8K-15K;